守望的麦子

Getting Things Done(GTD) 软件

2015-4-4    莫斯科 /software/2015/04/04/gtd.html software gtd, android,

本文最近更新于 2017 年 9 月 27 日

截至今天,Doit.im 是我用的最久的一款 GTD 软件,可是最近发现它的重复提醒功能竟然需要云端同步支持,这是我很不理解的地方,而且官方确认这非暂时性的,好吧,原谅我个人把这个理解成官方的收费策略之一。详情参见网友@tuluan的咨询答复

目前来说我选择 GTD 软件的标准很简单:安卓上支持 widget、重复提醒。

综上来看,其实 Doit.im 仍然很符合我的要求,但是在 GTD 软件泛滥的今天,如果有免费的软件可以满足需求,有谁会去选择付费呢?

下面列出我所知道的一些 GTD 软件,按照 A-Z 排名。

Any.do

在安卓上卸了装,装了卸的一款 APP,界面华丽,但总感觉使用起来不是很流畅。

重复任务需要升级到高级会员。

官方网站:https://www.any.do

Astrid

曾经安卓平台上最佳的 GTD 之一,被雅虎收购,随后雅虎宣布于 2013/08/05 关闭……[via]

写在这里,纪念。

附一篇 lifehacker 提供的备选软件文章,其中提到了:Wunderlist、Any.do、Orchestra、Clear、Google Tasks。点击这里 Yahoo Acquires Astrid, Hints at Shutdown (But We’ve Got Alternatives)

Astrid To-Do List Clone

在雅虎收购 Astrid 之前,Astrid 是作为一个免费开源项目存在的。随着雅虎宣布 Astrid 停止服务,但是其源代码仍然存放在 Github,于是 Astrid To-Do List Clone 应运而生……

关于 Astrid To-Do List Clone 的介绍可以点击这里 Tasks Is a Near-Perfect Astrid Clone, Perfect for Your To-Do List,需要更正一点是,现在新版本的 Astrid To-Do List Clone 已经支持同步到 Google Calendar。

我的使用感受是,Astrid To-Do List Clone 定制性相对较强,支持本地备份与导入(xml格式),如果钟情开源,注重隐私,而又只是在安卓手机上使用,实在是不二之选。至于数据备份可以使用钛备份或者同步到 Google Calendar。

Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=org.tasks

扩展阅读:「GTD 推荐」Astrid 的克隆

Clear

iOS 上的后起之秀,简洁大方,可以试试。

官方网站:https://www.realmacsoftware.com/clear/

Doit.im

免费版限制同步,二十四小时只能同步一次。

官方网站:https://doit.im

Evernote

虽然 Evernote 本身是我最喜欢的一款笔记应用,其本身也提供了 to-do-list,但是由于软件定位原因,使它在 GTD 上表现的并不是那么出众。如果喜欢折腾,喜欢把 GTD 管理放在笔记一起的话,这里这篇文章可以帮助你把 Evernote 打造成更顺手的 GTD 应用。

官方网站:https://evernote.com

Google Tasks

Google! https://mail.google.com/tasks/canvas

MyLifeOrganized(MLO)

网友评论:PC 端功能很全面,界面清晰,自定义视图功能很强大,快捷键很方便 — 如果有良好习惯的话,应该可以很高效地利用这个软件管理 todolist。总体上来说,适合主要在桌面环境工作的人使用。

MLO 系统实战总结:https://xbeta.info/gtd-mlo.htm

官方网站:https://www.mylifeorganized.net

OmniFocus

在 iOS 平台被广大网友称为“GTD神器”,而其复杂性在众多 GTD 软件中也算得上数一数二。

推荐几个介绍 OmniFocus 使用的网站:

Asian Efficiency 也许已经有很多人知道这个网站了,它有一套关于 Omnifocus 的入门文章,基本上覆盖了 Omnifocus 的所有基本应用。
pxldot 这个网站有许多很棒的用于 Omnifocus 的 Applescript
Using Omnifocus 有许多关于 Omnifocus 的博文
The Omni Group 许多牛人……

官方网站:https://www.omnigroup.com/omnifocus

Pocket Informant

官方网站:https://www.pocketinformant.com

Remember The Milk(RTM)

免费版除快捷键之外感觉比较平平,没有子任务功能,而且和 Doit.im 一样一天只能同步一次。收费之后才可以推送提醒,在多个终端无限制同步,和第三方应用结合等等。网页版不如移动端好用。

官方网站:https://www.rememberthemilk.com

Things

Things 一直主打简洁风。特色功能做得很不错,可以回顾当天未完成的任务并进行再分配。Mac 终端最大的好处就是可以随处收集信息,通过快捷键直接添加到任务列表中。

不足之处是完全没有实现本土化,无中文版,曾经云同步服务还要通过 VPN 账号才能使用(不知现在如何)。而且和 Omnifocus 一样,Things 只支持 Mac 和 iOS 系统,项目下还不能安排子任务。

官方网站:https://culturedcode.com/things

TickTick(滴答清单)

功能与上面提到的 Astrid To-Do List Clone 有些相像,但是 Astrid To-Do List Clone 定制性更强。

官方网站:英文 中文

Todoist

官方网站:https://todoist.com

Toodledo

一直被网友推崇的功能有:自带计算任务重要性的功能并可以对任务排序筛选,设定模板来创建任务等。其他的诸如目标管理、回顾、设置子任务、计时、谷歌日历同步、由 scheduler 来安排任务等都是比较实用的功能。

官方网站:https://www.toodledo.com

Wunderlist

中文名叫“奇妙清单”。总体感觉还不错,界面漂亮,操作也很友好。原来 pro 版才有的添加评论功能现在免费了,全平台支持以及所有终端高速同步也一直是它的强项。和其他的 GTD 软件相比,Wunderlist 还有个特色就是同时支持个人管理和团队管理,可以随时在生活和工作中切换。团队管理功能支持共享清单和分配任务,用起来很方便。

其他的新功能还有“大众清单”,可以在微博、微信等社交软件上分享自己制作的清单,还可以在平台上查看别人发的清单,添加到自己的清单中。

缺点也有,比如功能比较简单,只关注清单,没有优先级设置只有星标。不过对一般只是需要清单的用户来说已经足够用了。

扩展阅读:奇妙清单3 是不是以前的 Wunderlist,和以前的版本相比有哪些改进?

官方网站:https://www.wunderlist.com

参考链接:

Top 10 Apps: Web-based Task Managers
Wunderlist, Toodledo, Remember The Milk, Doit.im 各有什么优劣?哪个的免费版本更好用?
安卓手机GTD用doit.im 还是 Astrid?
最好用的具有云同步功能的 GTD 软件是什么?
安卓手机上的GTD软件有何推荐?
6 款好用的 PC+Android 同步 GTD 软件
安卓上优秀的待办事项应用合辑
6款 Android 下的 GTD 软件
纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程
Android平台的五个免费时间管理软件
全面做好GTD任務管理:Toodledo、TaskUnifier與Pocket Informant
10款经典Mac To-Do软件

更新历史:

04/03/2015 - 草稿
04/04/2015 - 发布
04/05/2015 - 添加 TickTick(滴答清单)
09/27/2017 - 添加“「GTD 推荐」Astrid 的克隆”

关于作者
麦子,80 后,现从事通信行业。安卓玩家一个人的书房朗读者。
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